Microsoft Wordでドキュメント^{(collaborate on a document)}を共同編集すると、共同編集者による変更が表示されます。一部の編集は保持し、他の編集は拒否したい場合があります。最善のアプローチは、変更の追跡を使用して^{(using Track Changes)}、変更を確認し、それらの処理方法を決定できるようにすることです。

ここでは、Wordで編集を表示し、それらの編集を承認、拒否、および非表示にする方法について説明します。これで、変更追跡プロセス全体をカバーできました。

変更の追跡をオンにする

ドキュメント内のすべての編集を追跡するには、変更の追跡機能を全員または自分自身に対してオンにすることができます。^{(turn on the Track Changes feature)}これは、変更が見過ごされないようにするのに役立つ方法です。

1. Word文書を開き、 [校閲^(Review)] タブに移動します。
2. リボンの [追跡] セクションで[変更の^{(Track Changes)}追跡^(Tracking)] ボタンを選択します。
3. 自分と自分のチームによる変更を追跡するには[全員]^{(For Everyone)}を選択し、自分の編集のみを追跡するには [自分だけ] を選択します。^{(Just Mine)}

機能が有効になったら、ロックして他のユーザーが無効にできないようにすることができます。[変更^{(Track Changes)}の追跡] ドロップダウン メニューで [追跡のロック] を選択し、プロンプトに従います^{(Lock Tracking)}。

Word で編集内容を表示する方法

ドキュメントを校正して変更を確認する準備ができたら、いくつかの方法があります。 

1. リボンの[レビュー^(Review)] タブと [追跡^(Tracking)] セクションに移動します。
2. 上部のドロップダウン ボックスで、[すべてのマークアップ]^{(All Markup)}または[単純なマーク^{(Simple Markup)}アップ] を選択します。[すべてのマークアップ]^(Markup)には、ドキュメントとリビジョンの変更のインジケーターが表示されます。シンプルなマークアップ^{(Simple Markup)}はインジケーターのみを表示します。

1. 次に、[マークアップを表示]^{(Show Markup)}ドロップダウン矢印を選択します。ここで、表示内容と表示方法を調整できます。

• 挿入と削除^{(Insertions and Deletions)}: 項目の追加と削除を表示するには、このオプションをマークします。
• フォーマット:^(Formatting)フォーマットの変更を表示^{(show formatting)}するには、このオプションをマークします。
• バルーン^(Balloons): リビジョンの表示方法を選択します。[ Show Revisions in Balloons]を選択して右側のポップアウトに表示するか、[ Show All Revisions Inline]を選択してドキュメント自体の編集内容を表示するか、Show Only Formatting in Balloonsを選択して正確に行うことができます。
• 特定のユーザー : [^{(Specific People)}すべてのレビュー担当者^{(All Reviewers)}] を選択して全員の変更を表示するか、自分の名前を選択して自分だけの変更を表示します。

上記に加えて、レビュー ペイン^{(Reviewing Pane)}を表示するオプションがあります。代わりにパネルに編集内容が表示されるため、 Simple Markupを使用することにした場合に役立ちます。

[レビュー ペイン]^{(Reviewing Pane)}ドロップダウン矢印を選択し、垂直 (左側のパネル) または水平 (下のパネル) オプションを選択します。

また、ドキュメント内で変更を探すのではなく、それぞれに直接ジャンプして変更を確認できます。 

リボンの[変更]セクションで、[^(Changes)前の変更]^{(Previous Change)}および[次の変更^{(Next Change)}] ボタンを使用して、一度に 1 つずつ表示します。

Word で編集を受け入れる方法

Word で編集内容^{(edits in Word)}を表示する方法がわかったので、次の手順はそれらの編集内容を受け入れる方法です。個々の変更またはすべての変更を一度に受け入れることができます。

個々の編集を受け入れる^{(Accept Individual Edits)}

編集を個別に受け入れるには、最初の編集を選択することから始めます。次に、リボンの[変更] セクションで [^(Changes)承認^(Accept)] ドロップダウン メニューを開きます。

[ Accept and Move to Next]を選択して一度に 1 つずつレビューして受け入れるか、 [ Accept This Change]を選択して受け入れてからレビュー プロセスを停止します。

または、変更を右クリックして、挿入、削除、またはフォーマットの変更に対して[承認] を選択することもできます。^(Accept)

すべての変更を受け入れる^{(Accept All Changes)}

ドキュメントのすべての変更を受け入れる場合は、リボンの [受け入れ]^(Accept)ドロップダウン ボックスを開きます。好みに応じて、[すべての変更を受け入れる]または[すべての変更を受け入れて^{(Accept All Changes)}追跡を停止]^{(Accept All Changes and Stop Tracking)}を選択します。

Wordで編集を拒否する方法

Wordで編集を却下するのは、承認するのと同じくらい簡単で、基本的なプロセスは同じです。ドキュメント内の 1 つまたはすべてを却下できます。

変更を選択し、リボンの [拒否]^(Reject)ドロップダウン矢印を選択して、[拒否して次へ移動]^{(Reject and Move to Next )}または[変更^{(Reject Change)}を拒否] を選択します。右クリックして、ショートカット メニューの挿入、削除、またはフォーマットの変更に対して[拒否] を選択することもできます。^(Reject)

ドキュメント内のすべての変更を拒否するには、[拒否]^(Reject)ドロップダウン矢印を選択し、好みに応じて [すべての変更を拒否]または[すべての変更を拒否して^{(Reject All Changes)}追跡を停止]^{(Reject All Changes and Stop Tracking)}を選択します。

Wordで編集を非表示にする方法

ドキュメントでの共同作業の^{(collaborating on a document)}すべてが、変更の確認、承認、または拒否に関するものではありません。コンテンツに集中するために編集を非表示にする場合は、変更の追跡^{(Track Changes)}機能をオフにせずにこれを行うことができます。

1. リボンの [レビュー^(Review)] タブと [追跡^(Tracking)] セクションに移動します。
2. 上部のドロップダウン ボックスを選択し、[マークアップなし]^{(No Markup)}または[オリジナル^(Original)] を選択します。マークアップ^(Markup)なしは、編集インジケーターなしでドキュメントを表示するための最良のオプションです。Original は、編集前の元のドキュメントを正確に示しています。

1. 上記のレビュー ウィンドウ^{(Reviewing Pane)}をオンにした場合は、右上隅のXを使用するか、リボンの [レビュー ウィンドウ]ボタンの選択を解除して、ウィンドウを閉じることができます。^{(Reviewing Pane)}

同じドロップダウン ボックスに戻り、前述のように変更を再度表示します。

Word文書で共同作業を行うその他の方法については、コメントの追加と削除の方法をご覧^{(how to add and remove comments)}ください。Microsoft Excelも使用している場合は、ファイルを共有する方法と、ファイルの^{(how to share a file)}変更を追跡する方法^{(how to track changes)}も確認してください。

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

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