チャットアプリやモバイルメッセージングサービスの^{(apps and mobile messaging services)}成長と卓越^{(growth and prominence)}性にもかかわらず、私たちは依然として毎日メールを送受信しています。電子メール^(Email)はビジネスにおけるコミュニケーションの一般的な形式ですが、ほとんどのWebサイトはアカウントを作成するために電子メールアドレスを必要とするため、日常のオンライン生活の不可欠な部分でもあります。

Microsoft Outlookは、4億人を超えるアクティブなユーザーベースを指揮しており、その多くは^{(user base)}AndroidおよびiOSプラットフォームを実行しているモバイルデバイスから電子メールを開きます。したがって、任意のデバイスまたは場所^{(device or location)}からのアクセスを容易にするために、モバイルデバイス上のOutlookおよび他のサービスとの同期が必要です。

電子メール通信の最も強力な生産性機能の1つは、連絡先リストです。これは、個人およびビジネスの通信^{(business communication)}にとって極めて重要です。

忠実なMicrosoftOutlookユーザーであり、^{(Microsoft Outlook user and aren)}Outlookの連絡先をモバイルデバイスやその他の電子メールサービス^{(other email services)}と同期する方法がわからない場合でも、心配する必要はありません。使用するいくつかの回避策を紹介します。

Outlookの連絡先を同期する方法^{(How To Sync Outlook Contacts)}

このガイドの手順は、オペレーティングシステムとデバイスによって異なる場合があります。同期の設定を続行する前に、 Outlookで^(Outlook)連絡先^(Contacts)へのアクセスが許可されていることを確認してください。

Outlookの連絡先をAndroidに同期する^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

Outlookの連絡先をAndroidデバイス^{(Android device)}と同期するには、電子メールプロバイダーがMicrosoftExchangeActiveSyncを使用する必要があります。Gmailのようなほとんどの主要なプロバイダーはそうします。

• Androidデバイスで、[設定]を開き、[^(Settings)アプリ^(Apps)] （または[アプリケーション] ）をタップします。

• Outlookを^(Outlook.)タップします。

• [アプリの設定]^{(App Settings)}で、[権限^{(Permissions.)}]をタップします。

• 連絡先^(Contacts)スイッチを切り替えて有効にします（無効になっている場合）。

• Outlookアプリを開き、[設定]^(Settings)に移動します。
• アカウントをタップしてから、[連絡先の同期]をタップします^{(Sync Contacts)}

Outlookの連絡先をGmailと同期する^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

Gmailは、月間15億人以上のアクティブユーザーがいる人気のメールサービスです。^{(email service)}ありがたいことに、 Outlookの連絡先は^(Outlook)Microsoft Exchange ActiveSyncを使用しているため、このプロバイダーと簡単に同期できます。

• Outlookの連絡先をGmailと同期するには、 Gmailアプリ^{(Gmail app)}をダウンロードするか（まだデバイスにインストールされていない場合）、更新します。
• Outlookアカウント^{(Outlook account)}をGmailに登録します。これを行うには有効なOutlookアカウントが必要です。アカウントがない場合は^{(Outlook account)}登録^{( register)}し、セットアップしてコンピューターにログインし、同期が正しく機能することを確認してください。
• ^(Log)デスクトップで使用するのと同じクレデンシャルを使用して、 Gmailアプリ^{(Gmail app)}からOutlookアカウントに^{(Outlook account)}ログインします。Gmailを開き、左側のメニュー^(Menu)（3本の横線）をタップします。

• [設定]をタップします。^(Settings.)

• [アカウントを追加^{(Add account.)}]をタップします。

• 次のページに、Gmailアプリ^{(Gmail app)}がサポートするメールサービスのリストが表示されます。[ Exchangeと^{(Exchange and Office 365.)}Office365]をタップします。

注：^{(Note: )}Outlook、Hotmail、Live^{(Hotmail and Live)}は、連絡先やカレンダーを同期できない同期プロトコルであるIMAPとPOP^{(IMAP and POP)}を使用するため、選択しないでください。メールのみを同期します。

• 次のページにメールアドレスとパスワードを入力^{(email address and password)}します。 
• Androidデバイス^{(Android device)}のサーバー設定の検証を開始します。リモートセキュリティ管理^{(Remote security administration)}を要求^{(popup requesting)} するポップアップが表示されたら、 [ OK]をタップして、次のページでサインインを完了します。

注：^{(Note: )}Gmailが連絡先とカレンダーにアクセスできることを確認してください。^(Make)これを確認するには、[設定]^(Settings) > [アプリ^(Apps)（アプリケーション） ]> [権限]に移動し、[^{(Permissions)}連絡先^{(Contacts )}]スイッチを緑色に切り替えます。

Outlookの連絡先をiPhoneと同期する^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

iPhoneは通常、アプリやデバイス^{(apps and devices)}間で連絡先を同期および更新するのに適しています。ただし、これが常に当てはまるとは限りません。特に、不正なアクセス許可設定や、Outlookが電話と同期できなくなるバグなどの一般的なソフトウェアの問題がある場合はそうです。

設定^(Settings)、iTunes、iCloud、電子メール、vCardとしてインポート、またはExchangeを使用して、iPhoneでOutlookの連絡先を同期できます。

設定の使用^{(Using Settings)}

• [設定]を開き、[ ^(Settings)Outlook > Contacts.]をタップします。
• バックグラウンドアプリの更新^{(Background App Refresh)}を緑色に切り替えます。

• Outlookアプリ^{(Outlook app)}を開き、Settings > your account> Sync Contacts

iTunesを使用する^{(Using iTunes)}

iTunesは、音楽プレーヤー^{(music player)}または安全なストレージツール^{(storage tool)}であるだけでなく、iPhoneからのデータも管理および保存できるため、 Outlookの連絡先をデバイス間で簡単に更新および転送できます。 

^(Make)iTunesを使用してOutlookの連絡先を同期する前に、iCloudが無効になっていることを確認して^(Outlook)ください。

• iPhoneをPCに接続し、 iTunes^(iTunes)を開きます。 
• iPhoneアイコン^{(iPhone icon)}をタップして、[設定]^(Settings) >[情報]に移動します。^(Info.)

• [連絡先を同期する]^{(Sync Contacts with)}チェックボックスをタップし、リストから[ Outlook ]を選択します。 
• [適用]^(Apply)を選択してセットアップを完了します。

iCloudを使用する^{(Using iCloud)}

Outlookの連絡先をiCloudを使用してiPhoneに同期する前に、Windows用^(Windows)のiCloudコントロールパネル^{(iCloud control panel)}が使用可能であるか、PCにインストールされている^{( installed on your PC)}ことを確認してください。

注：^{(Note: )} iCloudでは、連絡先のみをクラウドに同期することはできません。カレンダー、メール、連絡先をすべてiCloudストレージにアップロードしてもかまわ^{(t mind)}ない場合は、以下の手順を実行してください。

• PCでiCloudを起動し、 IDとパスワード^{(ID and password)}でサイン^{(PC and sign)}インします。 
• [メール、連絡先、カレンダー、およびタスク]^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)}チェックボックスをタップします。
• [適用^(Apply)]をタップします。

メールで^{(Via Email)}

少し時間のかかるプロセスですが、電子メールを使用してOutlookの連絡先をiPhoneに転送できます。

• Outlookデスクトップ^{(Outlook desktop)}アプリケーションを 開きます。
• [File > Open > Import.

• Import/Exportウィザードで、[ファイルにエクスポート]を選択し^{(Export to a file)}ます。
• [次へ^(Next)]をクリックします。

• [カンマ区切り値（Windows）^{(Comma Separated Values (Windows))} ]をクリックし、[次へ^(Next)]をクリックします。

• エクスポートする連絡先のあるフォルダーを選択し、[次へ]をクリックします。^(Next.) 
• CSVファイル^{(CSV file)}に名前を付けて保存し、[Next > Finish.]をクリックします。
• 新しい電子メールを作成し、Outlookが添付ファイルとして生成するCSVファイル^{(CSV file)} をアップロードして、iPhoneに接続されて いる電子メールアドレスに送信します。^{(email address)}
• iPhoneでメールを開き、添付ファイルをタップして、 [すべての連絡先を追加^{(Add All Contacts)}]オプションまでの手順に従います。

注：^{(Note: )}すべてのiOSデバイスがCSVファイルを同じように処理するわけではありません。連絡先として追加するように求めずに、ファイルのプレビューのみを提供するものもあります。

連絡先をvCardとしてインポートする^{(Importing Contacts As vCards)}

この方法では、 Outlookの連絡先を任意の^(Outlook)Outlookバージョン^{(Outlook version)}で表示できるvCardまたは電子名刺に変換してiPhoneと同期できます。ただし、vCardはOutlookデスクトップ^{(Outlook desktop)}アプリでのみ作成されます。

• Outlookを開き、[連絡先]をクリックします。^{( Contacts.)}

• 同期する連絡先を選択し、[ファイル]>[名前を付けFile>Save As>Save as typevCardファイル^{(vCard Files)}]を選択します。

• vCardを保存する場所を選択し、名前を付けて[^{(name and click)} 保存]をクリックします。^(Save.)
• iCloud.comで^(iCloud.com)、サインインしてSettings > Import vCardをクリックします。 

• 保存したvCardを選択し、[インポート^(Import)]をクリックします。

iCloudはあなたの連絡先をすべての連絡先^{(All Contacts)}フォルダに追加します。vCardを使用する際の課題は、 Outlook^(Outlook)で新しい連絡先を追加するたびに、新しい連絡先を作成してインポートする必要があることです。

交換を通じて^{(Through Exchange)}

この方法は、iPhoneが社内ネットワークに接続されている場合にのみ機能します。会社にExchangeサーバーがある場合は、 ^{(Exchange server)}Outlookの連絡先をExchangeサーバーと同期して、iPhoneでそれらにアクセスできます。

• iPhoneを開き、Settings > Mail, Contacts, Calendarsに移動します（これを初めて設定する場合は、  [ Exchange ]を選択します）。

• [アカウントの追加]を^{(Add Account.)}選択します。

• [交換^(Exchange.)]を選択します。

• メールアドレス、ユーザー名、パスワードを入力し、[次へ^(Next)]をクリックします。 
• iPhoneはExchangeServerに接続するため、ここに入力する必要があるため、^{(Exchange Server)}サーバーアドレス^{(server address)}を知っていることを確認してください。
• 同期するアイテムのオプションから[連絡先]^{(Contacts )}を選択すると、準備が整います。

Outlookの連絡先をiPadと同期する^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

iPadの場合、Outlookの連絡先を同期するときに使用するオプションが2つあります。iTunesまたはiCloudです。コンピュータでiCloudを使用している場合は、連絡先をiCloudにコピーして、iPadからアクセスできます。 

ただし、コンピュータでiTunesを使用している場合は、iTunesを使用して連絡先をiPadに同期できます。

iTunesを使用する^{(Using iTunes)}

• ^{(Make sure)}最新のiTunesバージョンを使用していることを確認し、それを開いて、iPadで使用する資格情報を使用してサインインします。
• iPadをコンピュータに接続し、iTunesから選択します。 
• [情報]^(Info)をクリックして、メール、カレンダー、連絡先の同期オプションを選択します。この場合は、Sync contacts with > Outlook同期]を選択します。 
• 複数の連絡先グループがある場合は、[グループの選択^{(Select Group)}]をクリックして同期する連絡先グループを指定するか、すべての連絡先グループを同期して[同期]をクリックします。^(Sync.)

• ワイヤレス同期の[^{(wireless syncing)}概要^(Summary)]タブをクリックし、 [ WiFi経由でこのデバイスと同期する^{(Sync with this device over WiFi)}]をクリックします。 

これ以降、iPadの電源がオンになっていて、iTunesがコンピュータで実行されている場合、同期は自動的に行われます。

iCloudを使用する^{(Using iCloud)}

この方法を使用する前に、コンピュータにWindows用のiCloudコントロールパネルがあることを確認してください。^{(iCloud Control Panel for Windows)}iPadのクレデンシャルを使用してサインイン^(Sign)し、使用する同期オプションを選択します。この場合は、Outlookの連絡先^{(Contacts with Outlook)}です。

• iPadで[設定]^(Settings)を開きます。
• [メール]、[連絡先]、[カレンダー]を^{(Mail, Contacts, Calendars.)}選択します。
• iCloudを^(iCloud.)クリックします。

• Apple IDでサインインし、 [メール]、[連絡先]、[カレンダー]^{(Mail, Contacts and Calendars )}を選択して、iCloud経由 でOutlookと同期します。
• 「 iPhoneを探す」^{(Find My iPhone)}や「ドキュメントとデータ」など、^{(Documents and Data)}他のiCloud同期オプションを選択できます。

Outlook.comまたはExchangeに同期する^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• iPadで[設定]^(Settings)を開き、[メール]、[連絡先]、[カレンダー]を選択して、[^{(Mail, Contacts and Calendars)}アカウントの追加]^{(Add Account.)}をタップします。

• Microsoft Exchangeをタップして職場のサーバーと同期するか、 ^{(workplace server)}Outlook.comを選択してOutlook.comアカウント^{(Outlook.com account)}と同期します。

• 電子メール、ユーザー名、およびパスワードを入力します（Exchange Server経由で接続する場合は、ドメイン名^{(type domain name)}を入力します（オプションです））。 
• [次へ^(Next)]をタップします。 
• iPadがExchangeServerに接続します^{(Exchange Server)}。ここにドメイン名を^{(domain name)}入力^(Enter)し、[次へ^(Next)]をタップします。
• ^(Select)同期するサービス（メール、連絡先、カレンダー）を^{(Mail, Contacts or Calendars)}選択すると、それだけです。

Outlookの連絡先をiCloudと同期する^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

すべてのOutlookプロファイル^{(Outlook profile)}データを含むPSTファイルがコンピューターにある場合は、連絡先を2つの部分でiCloudにインポートできます。PST連絡先をvCardに変換してから、^(PST)ファイル^{(PST file)}をiCloudにインポートします。

Convert a PST file Into a vCard/VCF

SysTools vCard Export Toolなどのツールを使用して、 ^{(SysTools vCard Export Tool)}.PSTファイル^{(.PST file)}をvCardに変換できます。

• ^(Download)ツールをコンピューターに^{(computer and click)} ダウンロードし、[ファイルの追加^{(Add File)}]をクリックします。

• ファイル^(File)とフォルダ^(Folder)のオプションが表示されます。ファイルが1つある場合は、[ファイル^{(File )}]オプションをクリックします。フォルダ内の複数のファイルの場合は、[フォルダ^(Folder)]オプションをクリックします。

• [参照]をクリックして^(Browse)PSTファイル^{(PST file)}を選択し、[追加^(Add)]をクリックします。ツールは、完全なPSTファイル^{(PST file)}データのプレビューを表示します。

• 連絡先を選択し、[エクスポート]をクリックします。 ^(Export. )
• [エクスポートオプション]で、[ ^{(Export Options)}vCard ]をクリックし、その場所から選択します。 
• [エクスポート]をクリックして、すべての連絡先を^{(Export )}VCFファイル^{(VCF file)}に変換します。 
• エクスポートが完了したという通知が表示されます。ロケーションフォルダに^{(location folder and check)}移動し、 VCFファイル^{(VCF file)}を確認します。

vCardをiCloudにインポートする^{(Import a vCard Into iCloud)}

• ^(Sign)iCloudクレデンシャルを使用してアカウントに サインインします。
• [連絡先^(Contacts)]をクリックして、画面の下端に ある歯車のアイコンに移動します。^{(gear icon )}
• アイコンをクリックして、[ vCardのインポート^{(Import vCard.)}]を選択します。

• [参照]をクリックして^(Browse)VCFファイル^{(VCF file)}を見つけ、それを選択して[開く]をクリックします。 ^(Open. )
• vCardファイル^{(vCard file)}内のすべてのOutlook連絡先がiCloudに同期されます。

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despite the growth and prominence of chat apps and mobile messaging services, we still send and receive emails every daу. Email is a сommon form of communication in business, but also an integral part of our daily online life since most websites require еmail addresses to creatе accounts.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

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