PowerPointは、魅力的なプレゼンテーション^{(an engaging presentation)}を作成して聴衆に届けることができるアプリです。しかし、聴衆が同じ部屋にいない場合、またはリンクまたは添付ファイル^{(link or attachment)}として送信している場合はどうなりますか？

これが、 PowerPoint^(PowerPoint)スライドのタイミングに音声ナレーションを追加することが有用で役立つ理由です。プレゼンテーション内からナレーションを録音して、視聴者が見ている間に再生できるようにすることができます。パワーポイントのプレゼンテーションやビデオ^{(Powerpoint presentation or video)}にナレーションを追加すると、常緑のスタンドアロンコンテンツになります。

この記事では、Windows10の^{(Windows 10)}Powerpointプレゼンテーション^{(Powerpoint presentation)}に音声ナレーションを追加する方法について説明します。

デフォルトのマイクをテストする^{(Test Your Default Microphone)}

最初に必要なのは、動作するマイクです。今日のほとんどのコンピューターにはマイクが内蔵されています。コンピューターのデフォルトのマイク^{(computer default microphone)}を使用する場合は、マイクを追加するために追加の手順を実行する必要はありません。

ただし、それが機能し、聞こえるのに十分な音量であることを確認する必要があります。デフォルト^{(default microphone)}のマイクを設定するには、マイクをテストして機能していることを確認します。プロパティをカスタマイズするには、以下の手順に従います。

• 検索バーに「設定^(Settings)」と入力することから始めます。
• [システム]^(System) >[サウンド]^(Sound)をクリックします。

• マイクを設定するためのオプションについては、 [入力]^(Input)をご覧ください。[^(Click)入力デバイスの選択^{(Choose your input device)}]の下のドロップダウンメニューをクリックして、デフォルトのマイクを割り当てます。
• マイクが1つしかない場合は、何も選択できません。追加のマイク設定を開くには、[デバイスのプロパティ]^{(Device properties)} >[追加のデバイス設定^{(Additional device settings)}]をクリックします。

• [全般^(General)]タブでスピーカーを^{(speaker and access audio driver information)}有効または無効にし、オーディオドライバー情報にアクセスします。
• [聞く^(Listen)]タブでは、マイクがスピーカーを聞くことを許可または拒否できます。
• [レベル]で^(Levels)マイクの音量とバランスの設定を^{(microphone volume and balance settings)}調整します。
• [詳細設定]タブで、^(Advanced)デフォルトのサンプルレートとビット^{(default sample rate and bit)}深度を変更します。
• コンピューターで有効にすると、空間サウンド^{(Spatial sound)}によってオーディオエクスペリエンスを向上させることができます。 

マイクをテストするには、入力^(Input)セクションに戻ります。動作しない場合は、 [トラブルシューティング^{(Troubleshoot)}]ボタンを使用して問題の解決を試みることができます。

USBマイクをインストールする^{(Install a USB Microphone)}

• マイクを有効にするに^{(enable your microphone)}は、まず、USBマイク^{(USB microphone)}をコンピューターに接続します。次に、タスクバー の音量アイコン^{(volume icon)}を右クリックします。
• Soundsをクリックします。

• [録音^(Recording)]タブで、設定するマイクを選択し、[構成]をクリックします^(Configure)。 
• [音声認識エクスペリエンスの構成^{(Configure your Speech Recognition experience)}]で、[マイクの設定^{(Set up microphone)}]をクリックします。

• セットアップウィザード^{(setup wizard)}が起動したら、インストールするマイクの種類を選択して、[次へ]をクリックします。^(Next.)

• 次の画面には、マイクを使用するためのヒントと、設定をテストするために読むテキストが表示されます。 
• ウィザードの指示に従い、マイクをテストして、正しく機能していることを確認します。  

使用する入力デバイスとしてUSBマイクを設定する^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

ナレーションを録音するために設定したばかりの外部USBマイクを使用する場合は、それを^{(USB microphone)}入力デバイス^{(input device)}として設定する必要があります。

• ^{(Right-click)}タスクバー^{(taskbar and click)}の右側にある音量アイコンを右^{(volume icon)}クリックし、 [サウンド設定を開く^{(Open Sound)}]をクリックします。  

• [サウンド設定]ウィンドウで、[^{(Sound Settings window)}入力^(Input)]まで下にスクロールし、 [入力デバイスの選択^{(Choose your input device)}]の下のボックスにチェックマークを付けます。 
• USBマイク^{(USB microphone)}を入力デバイス^{(input device)}として選択します。

リハーサルとメモを取る^{(Rehearse & Take Notes)}

マイクのセットアップとテストが完了したので、すぐに録音を開始するのではなく、時間をかけて自分の言うことを練習してください。

メモを取り、台本を書き、タイミングをリハーサルして時間を節約し、エラーを最小限に抑え、オーディオが滑らかで自然に聞こえるようにします。

これで、録音を開始する準備が整いました。

[記録]タブをオンにする（Office 365）^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• [記録]タブ^{(Recording tab)}をオンにするには、[ファイル^(File)]に移動し、[オプション^(Options)] > [リボンのカスタマイズ^{(Customize Ribbon)}] >[記録^(Recording)] >[ OK ]をクリックします。

1つのスライドの音声ナレーションを録音する方法^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}にオーディオを追加する最も簡単な方法は、一度に1つのスライドを記録することです。 

• オーディオを追加するスライドを選択することから始めます。
• [挿入]^(Insert) >[オーディオ^(Audio)] > [オーディオの録音]^{(Record Audio)}に移動します。

• ナレーションの名前を選択し、録音されたサウンド^{(Recorded Sound)}をその名前に置き換えます。  

• 録音を開始するには、赤い点の付いたボタンをクリックします。スクリプトから読み取り、終了したら停止ボタン^{(stop button)}をクリックします。 
• 停止ボタンは中央の四角で、録音中は赤で強調表示されます。

• 録音を聞くには、再生ボタンを押します^{(play button)}。サウンドが気に入って、それを維持したい場合は、[ OK ]をクリックします。

• スライドに埋め込まれているオーディオアイコン^{(audio icon)}をクリックして、オーディオを聞くこともできます。オーディオを再生できるバーが下^{(bar underneath)}に開きます。

• これで、スライドに音声アイコンが表示されます。最終プレゼンテーションでこのアイコンを非表示にするには、アイコンをクリックします。 
• トップバーのナビゲーション^{(bar navigation)}で[再生]をクリックし、[^{(Playback )}表示中に非表示^{(Hide During Show)}]にチェックマークを付けます。

スライドショー全体の音声ナレーションを録音する（Office 365）^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• 上部のナビゲーションから[記録]をクリックし、[^(Recording)スライドショー^{(Record Slide Show)}を記録]をクリックします。 

• [現在のスライドから^{(Record from Current Slide)}記録]または[最初から^{(Record from Beginning)}記録]のいずれかを選択します。スライドショーが録音ウィンドウ^{(Recording window)}で開きます。

• 左上には、録音、一時停止、停止、および再生用のボタンがあります。赤い丸いボタンをクリックして、録音を開始します。^(Click)準備のために3秒間のカウントダウンがあります。
• 記録しているスライドは、ウィンドウのメインペインに表示されます。次のスライドに進むには、ウィンドウの右側にある矢印を使用します。前のスライドに移動するには、左側の矢印を使用します。Powerpoint with Office 365は、各スライドでの会話に費やした時間を自動的に記録します。これには、設定したアニメーションが含まれます。
• 画面の右下にあるボタンを使用して、マイク、カメラ、カメラのプレビュー^{(camera preview)}のオンとオフを切り替えます。ナレーションの一部または全部を再録音することを選択した場合、Powerpointは古いバージョンを消去して、再度録音できるようにします。
• 録音が終了したら、録音ウィンドウの^{(recording window)}左上隅^{(left-hand corner)}にある四角いボタンをクリックします。

• 各スライドのタイミングは、スライドソータービュー^{(Slide Sorter view)}に表示されます。タイミングを確認するには、[表示]^(View) >[スライドソーター^{(Slide Sorter)}]をクリックします。

• 下の画像のスライドソーター^{(Slide Sorter )}ビューから、スライドの下のタイミングを確認してください。

スライドショーをプレビューする^{(Preview Your Slide Show)}

• ナレーション、アニメーション、およびタイミング（記録を開始する前に設定）を使用してスライドショーをプレビューするには、トップバーのナビゲーションから[^{(bar navigation)}スライドショー^{(Slide Show)}]をクリックします。[ホーム]タブ^{(Home tab)}が表示されていることを確認してください^(Make)。
• [最初から]^{(From Beginning)}または[現在のスライドから^{(From Current Slide)}]を選択します。

• 1つのスライドの音声を聞くには、標準^(Norma)ビュー^{(l view)}に移動し、サウンドアイコンをクリックして、[^{(sound icon and click)} 再生^(Play)]をクリックします。単一のスライドからプレビューする場合、記録されたアニメーションは表示されないことに注意してください。

スライドのタイミングを手動で設定する^{(Manually Set Slide Timings)}

• ナレーションと同期するようにスライドのタイミングを手動で設定することもできます。これを行うには、通常表示からスライドを選択し、[^{(Normal View)}トランジション^{(Transitions)}]をクリックします。 
• [タイミング]グループ^{(Timing group)}から、[アドバンススライド]の下の[^{(Advance Slide)}後^(After)]チェックボックスをオンにします。

• 次のスライドに移動する前に、スライドを画面に表示する時間を入力^(Enter)します。手動タイミングを使用するすべてのスライドに対してこれを実行します。

共有するためにプレゼンテーションを公開する^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

プレゼンテーションをパワーポイントショー^{(Powerpoint Show)}（.ppsx）またはビデオとして保存して、他の人と共有することができます。ビューアがスライドショーファイル^{(slideshow file)}を開くと、すぐにスライドショーモード^{(slideshow mode)}で開きます。

プレゼンテーションを保存するには、[ファイル^(File)] 、 [名前を付けて保存^{(Save As)}]に移動し、ドロップダウンメニューから形式を選択します。

プレゼンテーションが巨大で、電子メールの添付ファイル^{(email attachment)}として送信する場合は、ファイルを圧縮する必要があります。より良いオプションは、Dropbox、OneDrive、またはGoogleドライブ^{(Google Drive)}にアップロードし、目的の受信者にリンクを送信することです。

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to create and delіver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

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