Microsoft OfficeコンポーネントのOutlookは、電子メールの受信だけでなく、他の多くの機能も備えています。このプログラムの用途の広いアプローチにより、会議や予定の招待状を作成できます。このような機能が利用できる理由は、このコンポーネント内のカレンダー統合です。この機能のもう1つの利点は、 Exchange^(Exchange)の従業員もこの機能を使用している場合にさらに効果的に機能することです。このような場合、同僚を個別に招待する必要はなく、会議をスケジュールするだけで、同僚のシステムに自動的に表示されます。

この記事では、交換担当者に自動的に表示されるように、予定と会議の招待状を作成する方法を紹介します。基本的^(Basically)に、これらのイベントの作成は簡単です。そして、他の人と共有するのは簡単です。

^{(Send Invitation)}Outlookで会議の^(Meeting)招待状を送信する

Outlookで会議の招待状を送信するには、次の手順に従います。

1. Outlookを開く
2. カレンダーアイコンをクリックします
3. 次に、[新しい会議^{(New Meeting)}]または[新しい予定^{(New Appointment)}]オプションをクリックします
4. アドレス帳^{(Use Address Book)}を使用して招待状を添付します
5. それらの人のメールアドレスを手動で追加します
6. ^(Add)そのように提供されたスペースにイベントに関する完全な詳細を追加します。

これを詳しく見てみましょう。

1. Outlookを開き、カレンダー^(Calender)アイコン（左下隅の2番目）をクリックします。^(Outlook)次に、作成したいものは何でも[新しい会議^{(New Meeting)}]または[新しい予定^{(New Appointment)}]をクリックします。

2. 新しい会議イベントを作成したとします。^(Suppose)ここでは、アドレス帳^{(Address Book)}を使用して取引所の招待状を添付し、Outlookプロファイルで新しい通知を自動的に受け取ることができます。

交換以外の人に招待状を送信する場合は、それらの人のメールアドレスを手動で追加できます。そのように提供されたスペースに、イベントに関する完全な詳細を追加できます。

3.招待されたユーザーは、次の方法でOutlookコンポーネントに関するリマインダーを受け取ります。

^{(Incomplete Invitation Details Sent)}Outlookから送信された不完全な招待状の詳細

完全なイベントの詳細が受信者、特に取引所外の人に送信されないという問題に直面している場合は、次の修正を試すことができます。

1.Windows^(1.)Windows Key + Rの組み合わせを押し、[ファイル名を指定して実行^(Run)]ダイアログボックスに「 putRegedt32.exe 」と入力し、 ^{(Regedt32.exe)}Enterキーを押して^(Enter)レジストリエディター^{(Registry Editor)}を開きます。

2.ここに移動します：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3.このレジストリの場所の右側のペインで、右クリック^{(right click)}->[新規^(New)]-> [ DWORD値^{(DWORD Value)}]を使用して、 EnableMeetingDownLevelTextという名前の新しいDWORDを追加します。これを取得するには、同じDWORDをダブルクリックします。

4.上記のボックスに、値データ^{(Value data)}を1に設定し、[ ⁽¹⁾OK ]をクリックします。これで、レジストリエディタ^{(Registry Editor)}を閉じて、マシンを再起動して問題を解決できます。

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

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