いくつかのヒントとコツを知っていれば、 PowerPointでのプレゼンテーションの作成は非常に簡単になります。スライドのサイズを変更する方法^{(how to change the size of your slides)}、PDFを挿入する方法、音楽^(music)を追加する方法、およびPowerPointをより魅力的にする^{(make your PowerPoint more engaging)}方法を説明しました。 

PowerPointプレゼンテーションを作成するのが初めての場合でも、プロの場合でも、新しいPowerPointデザインのアイデア^{(new PowerPoint design ideas)}を取り入れることでさらに改善できます。 

1.PowerPoint^(PowerPoint)で画像をロックする方法

PowerPointプレゼンテーションで画像をロックすると、画像の比率やアスペクト比が歪んだり、縮尺がずれたりするのを防ぐことができます。

PowerPointで画像をロックするには、次の手順に従います。

1. 画像を右クリックして、[^{(Right-click)}サイズと位置^{(Size and Position)}]を選択します。 

1. [アスペクト比をロック^{(Lock aspect ratio)}する]というラベルの付いたボックスをオンにします。

画像やオブジェクトをロックして、サイズを変更したり、スライド内で移動したりできないようにすることもできます。この機能は、ほとんどのPowerPointデスクトップバージョンにはない可能性があります。画像、図形、またはオブジェクトを右クリックして、[ロック^(Lock)]を選択できる場合があります。

そのオプションが表示されない場合、回避策の1つは、オブジェクトをマスタースライドに配置することです。方法については、PowerPointでマスタースライドを編集する方法をご覧^{(how to edit master slides in PowerPoint)}ください。 

2.PowerPointでスライドショーをループする

PowerPointスライドショーを継続的に実行する場合は、スライドショーを手動で再起動する代わりに、ループするように設定できます。

1. ループするPowerPoint^(PowerPoint)を開きます。
2. [スライドショー^{(Slide Show)}]タブを選択します。
3. [スライドショーの設定^{(Set Up Slide Show)}]ボタンを選択します。

1. 「Esc」まで「ループ」^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}というラベルの付いたチェックボックスをオンにします。

1. [ OK ]ボタンを選択します。

ループしたPowerPointプレゼンテーションを終了するには、 Escキーを押す必要があります。デッキの最後のスライドをクリックするか、キーボードの右矢印キーを押すと、スライドショーが再開されます。

3.PowerPointのサイズ^(Size)を 縮小する方法

高解像度の画像やメディアファイルを挿入すると、 PowerPoint^(PowerPoint)ファイルが大きくなる可能性があります。PowerPointファイルのサイズを小さくするのに役立つPowerPointのヒントとコツがいくつかあります。

• ^(Embed)左側のメニューで [ファイル^(File)] >[オプション^(Options)] >[保存^(Save)]を選択して、プレゼンテーションで使用されているフォント文字のみを埋め込みます。

• ファイルにフォントを埋め込むことを選択した場合は、[プレゼンテーションで使用されている文字のみを埋め込む^{(Embed only the characters used in the presentation)}]オプションを選択します。

• ^(Delete)画像編集データを削除します。PowerPointで画像を編集すると、元の画像と編集したバージョンが保存されます。これを防ぐには： 
  • [ファイル]^(File) >[オプション]^(Options) >[詳細^(Advanced)]を選択します。 
  • [画像のサイズと品質^{(Image Size and Quality)}]で、[編集データを破棄]^{(Discard editing data)}というラベルの付いたチェックボックスをオンにします。 
  • PowerPointのサイズをさらに小さくするには、[ファイル内の画像を圧縮しない^{(Do not compress images in file)}]というラベルの付いたチェックボックスをオフにし、画像のデフォルトの解像度を低くすることを選択します。 

• ^(Compress)スライドショーで画像を選択して、画像をさらに 圧縮します。
  • [画像形式^{(Picture Format)}]タブで、[画像の圧縮^{(Compress Pictures)}]ボタンを選択します。圧縮オプションをすべての画像に適用するか、選択した画像のみに適用するかを選択できます。 
  • [画像のトリミングされた領域を削除^{(Delete cropped areas of pictures)}する]チェックボックスをオンにして、[デフォルトの解像度を使用する^{(Use default resolution)}]を選択します。OKを押します。

PowerPointファイルのサイズを小さくすることで、ファイルの保存と電子メール送信が容易になります。

4.PowerPointノートを追加および印刷する方法^{(Print PowerPoint)}

^(Add)PowerPointの下部にある[メモ^(Notes)]ボタンを選択して、発表者がプレゼンテーション中に何を言うかを思い出せるように、スピーカーのメモを追加します。スクリプトまたはいくつかのメモをリマインダーとして入力します。

メモ付きのプレゼンテーションを印刷するには、[印刷]ダイアログボックスの[設定]^(Settings)セクションで[メモページ]を選択します。^{(Notes Pages)}

5.PowerPointの背景^{(PowerPoint Backgrounds)}を編集する方法

PowerPointデスクトップアプリを使用してスライドから背景グラフィックを追加、削除、または編集するには、 [表示^{(View )}]メニューから[スライドマスター^{(Slide Master )}]を選択する必要があります。次に、左側で、スライドマスターまたはその下に表示されるレイアウトの1つを選択します。右クリックして[背景の書式^{(Format Background)}設定]を選択します。[背景グラフィック^{(Hide background graphics)}を非表示]というラベルの付いたボックスをオンにします。 

ブラウザでPowerPoint^(PowerPoint)を使用している場合は、スライドマスターがないことに気付いたかもしれません。オンラインバージョンを使用すると、スライドに表示されるグラフィックを直接追加、削除、または編集できます。

6.プレゼンテーション内の別のスライドにリンクする方法

同じプレゼンテーション内の別のスライドにリンクすると、時間の制約のためにプレゼンテーションの一部をスキップしたり、前のスライドを参照したりする必要があると予想される場合に役立ちます。ハイパーリンクを追加するのと同じくらい簡単です。

1. リンクとして使用するテキスト、画像、または図形を選択します。
2. [挿入^(Insert)] >[リンク^(Link)]を選択するか、右クリックして[ハイパーリンク^(Hyperlink)]を選択します。
3. [ハイパーリンクの挿入^{(Insert Hyperlink)}]ダイアログボックスの[リンク先]で、[^{(Link to)}このドキュメントに配置^{(Place in This Document)}]を選択します。

1. ^(Choose)リンクするスライドを選択し、[ OK ]ボタンを押します。

7.フォーマットペインタを使用して一貫性を保つ^{(Format Painter)}

一貫性は、適切に設計されたPowerPointプレゼンテーションの特徴です。たとえば、スライドの見出しは、デッキ全体で同じ色、フォント、フォントサイズにする必要があります。フォーマットペインタを使用すると、プレゼンテーションのすべての見出しと要素ラベルをすばやく簡単に標準化できます。 

1. 好みのフォーマットのコンテンツを選択してください。
2. [ホーム^(Home)]タブで、[フォーマットペインタ^{(Format Painter)}]を選択します。 
3. 次に、他のものを選択すると、最初の要素のフォーマットが自動的に適用されます。

単純。複数の要素に書式を適用するには、書式ペインタ^{(Format Painter)}をダブルクリックし、必要なすべての要素に書式を適用するまで、上記の手順3を繰り返します。Escキーを押して、フォーマットペインタ^{(Format Painter)}の使用を停止します。

8.SmartArtでスマートに見える

PowerPointに組み込まれているSmartArt機能は、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。SmartArtを使用すると、単純で退屈なテキストを魅力的なグラフィックに変換できます。

1. グラフィックに変換するテキストを選択します。
2. [ホーム^(Home)]タブで、[ SmartArtに変換^{(Convert to SmartArt)}]を選択します。

1. 最も好きなオプションを選択してください。さまざまなオプションの上にマウスを移動すると、テキストがそのSmartArt^(SmartArt)オプションに変換されたように見えることがわかります。
2. 写真を追加できるSmartArtオプションが必要な場合は、[その他のSmartArtグラフィック^{(More SmartArt Graphics)}]を選択します。 
3. 左側のメニューで、[画像^(Picture)]を選択します。

1. 一番好きなオプションを選択してください。
2. [ OK ]ボタンを選択します。
3. 画像を追加するには、 SmartArt^(SmartArt)要素で画像アイコンを選択し、コンピューター上のファイルから画像を挿入するか、Bingなどのオンラインソースから画像を挿入するかを選択します。

SmartArtギャラリーには、数十のオプションから選択できます。それらの1つは、スライドをより魅力的にするためにバインドされています。

9.オブジェクトを揃えます

Format Painterを使用して、プレゼンテーション全体でフォーマットの一貫性を確保しました。その間、PowerPointの整列^(Align)ツールを使用してすべてのオブジェクトが完全に整列されていることを確認してください。

1. Shiftキーを押しながら各オブジェクトを選択して、位置合わせするオブジェクトを選択します。
2. [フォーマット^(Format)]タブで、[整列^(Align)]を選択します。 
3. 選択したオブジェクトの位置合わせ方法を選択します。

1. 3つ以上のオブジェクトを均等に分散するには、オブジェクトを選択してから、[整列]^{(Align )}を選択し、[水平方向^{(Distribute Horizontally)}に分散]または[垂直方向^{(Distribute Vertically)}に分散]を選択します。 

スライド上のオブジェクトを意図的に配置することは、プロ並みのプレゼンテーションを作成するのに大いに役立ちます。

10.画像レイアウトの使用方法

1つまたは複数の画像を含むスライドで作業している場合は、PowerPointの組み込みの画像レイアウト^(Layout)ツールを使用してみてください。画像用のSmartArtです。^(SmartArt)

1. ^(Select)スライド上のすべての画像を選択します（Shiftキーを押しながら複数^(Shift)の画像を選択します）。
2. [画像ツール^{(Picture Tools)}]メニューで、[フォーマット]^(Format) >[画像レイアウト^{(Picture Layout)}]を選択します。 

1. オプションにカーソルを合わせて、最も気に入った画像レイアウトを見つけて選択します。

画像レイアウト^(Layout)を使用しない場合は、[デザイン^(Design)] >[変換]^(Convert) >[図形に変換^{(Convert to Shapes)}]を選択して、画像を図形^(Shapes)に戻すことができます。

11.スライドトランジションを控える^{(Slide Transitions)}

スライド間にアニメーションを追加できることに気付いたら、それらすべてを試してみたいと思うかもしれません。ただし、 PowerPoint^(PowerPoint)プレゼンテーションの基本的なルールを覚えておく必要があります。少ないほど多くなります。どうしてもトランジションを使用する必要がある場合は、CutやFadeなどの単純なトランジションを使用してください。

1. スライドを選択します。
2. [トランジション^{(Transitions)}]タブから、トランジションを選択します。

1. トランジションの追加設定を選択できる場合は、[効果オプション]を選択します。^{(Effect Options)}

1. [プレビュー]^(Preview)を選択して、実際のトランジションを確認します。

12.アニメーションを賢く使う

スライドのトランジションをトーンダウンするときは、アニメーションも慎重に使用するようにしてください。スライド上のテキストやオブジェクトをアニメーション化すると、プレゼンテーションの流れが良くなりますが、アニメーションが多すぎると気が散ることがあります。いつどこで使用するかを見極めましょう。 

アニメーションと効果を追加するには：

1. アニメーション化するテキストまたはオブジェクトを選択します。 
2. [アニメーション^(Animations)]タブで、アニメーションを選択します。

1. 次に、[効果オプション]^{(Effect Options )}を選択して効果を選択します。エフェクト^(Effect) オプション^(Options)は、選択したアニメーションによって異なることに注意してください。

アニメーションを開始するさまざまな方法を選択できます。[アニメーション]タブの[タイミング^(Timing)]セクションで、アニメーション^(Animations)を開始するタイミングを選択します。

• クリックする^{(On click)}と。このオプションは、スライドをクリックするとアニメーションを開始します。
• 以前と^{(With previous)}。シーケンス内の前のアニメーションと同時にアニメーションを再生する場合は、このオプションを選択します。
• 前の後^{(After previous)}。アニメーションは、前のアニメーションが終了した直後に開始されます。
• 期間^(Duration)。このオプションを使用すると、効果を長くしたり短くしたりできます。
• 遅延^(Delay)。効果が始まる前に少し時間を追加します。

アニメーションの再生順序を変更するには：

1. ^(Select)スライド上のアニメーションマーカーを選択します（または、[アニメーション]タブの[^{(Animation )}高度なアニメーション^{(Advanced Animation)}]セクションでアニメーションペイン^{(Animation Pane)}を選択してアニメーションペインをオンにし、リストからアニメーションを選択します）。

1. [アニメーション^(Animation)]タブの[タイミング]^{(Timing )}セクションで、 [前に移動^{(Move Earlier)}]または[後で^{(Move Later)}移動]を選択します。

オブジェクトのグループにアニメーションを追加するには：

1. Ctrlキー^(Ctrl)を押しながら、複数のオブジェクトを選択します。
2. [フォーマット]^(Format) >[グループ^{(Group )}] > [グループ]を選択して、グループ^{(Group )}を作成します。
3. [アニメーション]タブからアニメーション^(Animations)を選択します。

それらを正しい方法で使用すると、アニメーションによってプレゼンテーションがより明確になり、視聴者が理解しやすくなります。

13.KISS

PowerPointスライドは、シンプルな場合に最も効果的です。スライドに最も重要な情報のみを含めると、人々がメッセージを消化して覚えやすくなります。いつでもトピックについて詳しく話すことができますが、スライドに必要以上のコンテンツを詰め込まないでください。結局のところ、あなたの聴衆は読むよりも聞くべきです。

14.高品質のテンプレート^{(High Quality Templates)}、画像^(Images)、グラフィックを探す

シンプルにすると、見栄えのする画像やグラフィックを使用することになります。美しいPowerPointテンプレート^{(beautiful PowerPoint templates)}を入手するために、いくつかの優れたストックフォトサイト^{(great stock photo sites)}と場所をまとめました。

15.プレゼンテーション^{(Presentation)}をビデオとしてエクスポートします

プレゼンテーションに満足したら、ビデオとしてエクスポートします。

1. [ファイル]^{(File )} >[エクスポート]^{( Export)}を選択します。

1. ビデオの作成を^{(Create a video)}選択します。

1. ビデオの品質と、記録されたタイミングとナレーションを使用するかどうかを選択します。

1. 各スライドの長さを設定します。
2. [ビデオの作成^{(Create Video)}]ボタンを選択します。
3. ビデオファイルを保存するフォルダに移動します。
4. [保存^(Save)]ボタンを選択します。

これらのヒントとコツを実装することで、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げることができます。 

しかし、おそらくあなたが学んだすべての秘訣と秘訣にもかかわらず、あなたはソフトウェアを完全に断念することに決めました。非常に多くのPowerPointプレゼンテーションが聴衆を眠らせたので、今では「PowerPointによる死」という用語があります。その場合は、 Powerpoint^(Powerpoint)に別れを告げ、オンラインで使用できる PowerPointの7つの代替案を^{(seven alternatives to PowerPoint)}確認してください。

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentаtion in PowerPoint will be significantly eаsier if you know a few tips and trіcks. We’vе shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

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