(Are)Microsoft Outlookで予定表を簡単に共有する方法をお探しですか? チーム(Whether)プロジェクトで作業している場合でも、他の人と調整する必要がある場合でも、このガイドではその方法を説明します。Outlookのデスクトップ バージョンと Web バージョンを使用して、Outlookで予定表を共有する方法を説明します(Outlook)。おまけとして、カレンダーのアクセス許可を管理するためのヒントも得られます。
Windowsアプリケーション
を使用してOutlook 予定表(Outlook Calendar)を共有する方法
(Calendar)Microsoft Outlook for Windowsを使用すると、(Microsoft Outlook for Windows)予定表の共有が非常に簡単になります。次の手順を実行します：
1. Windows PC で
Outlookを開きます。(Outlook)
2.左下隅に
あるカレンダー(Calendar)アイコンを探します。
3. [ホーム(Home)] タブで、ツールバーの右上にある
[カレンダーの共有] を選択します。(Share Calendar)
4. Outlookに共有可能なカレンダーのリストが表示されます。Outlook(Remember)で構成するすべての予定表を共有できるわけではないこと(Outlook)に注意してください。
5. 共有したいカレンダーをクリックして選択します。
6. カレンダーのプロパティを含む新しいダイアログ ボックスが開きます。[追加] を選択(Select Add)してユーザーを追加します。
7. 連絡先のリスト (通常はアドレス帳) から、カレンダーを共有する相手を選択します。相手の名前を入力し始めると、 (Start)Outlookによってメール アドレスが入力されます。
8. 追加されたユーザーには、既定の共有アクセス許可レベルが設定されます。それらを個別に選択し、必要に応じてアクセス レベルを変更できるようになりました。
Web サイトで(Website)Outlook カレンダー(Outlook Calendar)を共有する方法
Microsoft Outlookアプリのないデバイスを使用している場合でも、 Outlook Web サイトを使用して予定表を共有できます。方法は次のとおりです。
1.お好みの Web ブラウザー(your preferred web browser)を開き、アドレス バーにOutlook.live.comと入力します。資格情報でサインイン(Sign)します。
2.左側のメニューで
[カレンダー] アイコンを選択します。(Calendar)
3. 共有したいカレンダーを選択し、右クリックします。
4. この特定のカレンダーを共有できる場合は、[共有(Sharing)とアクセス許可] オプションが表示されます。クリックして。
5. 新しいダイアログ ボックスが表示されます。カレンダーを共有する相手のメール アドレスを入力します。受信者が連絡先に含まれている場合、Outlook Web アプリは、メールを選択できるリストを提供します。
6. ユーザーを追加したら、権限レベルを設定できます。ドロップダウン メニューから
[すべての詳細を表示可能]と [編集可能] のいずれ(Can)かを(Can)選択(Choose)します。
7. [共有] を選択します。
アクセス許可レベルについて
Outlookの予定表を他のユーザーと共有する場合は、上記の手順に従ってアクセス許可レベルを設定する必要があります。デフォルトのままにするか、提供されているオプションのいずれかに変更できます。デスクトップOutlook(Outlook)アプリを使用している場合は 5 つのオプションがあり、Web サイトで予定表を共有している場合は 2 つのオプションしかありません。選択する権限のレベルを正確に知るには、それらを理解する必要があります。
(Remember)より詳細なアクセス許可レベルが必要な場合は、Outlook デスクトップ アプリを使用して設定する必要があることに注意してください。(Outlook)Web バージョンのオプションは限られています。[すべての詳細を表示できる] または[(Can)編集できる(Can)]のみを設定できます。つまり、同僚はすべての予定表アイテムを詳細に表示したり、表示および編集したりできます。
忙しいときに見ることができます
これはデフォルトのアクセス許可レベルであり、変更しないことを選択した場合、これが受信者に自動的に与えられるものです。カレンダーを共有した同僚は、カレンダーを開いて、あなたが空いているか、忙しいか、外出しているか、または予定があるかどうかのみを確認できます。
タイトルと場所を表示できます
カレンダーの受信者に詳細を表示する場合は、[タイトルと場所を表示できます] オプションを選択します。(Can)これにより、限られた詳細へのアクセスが可能になりますが、同僚は会議の場所とタイトル (または件名) を見ることができます。一部の会議に非公開の予定としてラベルを付けることができますが、それらには場所とタイトルは表示されません。代わりに、このアクセス許可レベルを使用している場合でも、プライベートに指定されます。
すべての詳細を表示できます
このアクセス許可レベルの設定により、受信者は完全な詳細とすべての予定表アイテムを表示できます。会議と予定の他に、出席者、会議メモ、および添付ファイルも表示されます。
編集することができます
このアクセス許可レベルでは、同僚がOutlook の予定表(Outlook Calendar)を変更することができます。彼らはあなたの予定を追加または削除できます。ただし、会議出席依頼を受け取ることも、会議の招待状に応答することもできません。
デリゲート
おそらく、このアクセス許可レベルを信頼できる人に割り当てたいと思うでしょう。すべての会議、予定、招待状を完全に処理できるようになります。誰かに代理アクセス許可を割り当てる場合、プライベートな予定を処理する権限をその人に与えるかどうかを選択できます。ただし、これらのOutlook 予定表(Outlook Calendar)オプションを微調整するには、 [アカウント設定](Account Settings)に移動する必要があります。
これを行うには、次の手順に従います。
1. Outlookアプリ
の左上隅にある[ファイル]に移動します。(File)
2. [情報(Info)] タブで [アカウント設定(Account Settings)] を選択します。
3.代理アクセスオプションを見つけます
4.委任(Delegate)オプションを構成します。会議出席依頼を代理人にのみ配信するように選択できますが、代理人のコピーを受け取ることになります。2 番目のオプションでは、代理人だけが会議出席依頼を受け取ります。3 番目のオプションでは、自分と代理人の両方に会議出席依頼が送信されます。
組織全体または外部ユーザーを代理人として設定することはできないことに注意してください。このアクセス許可レベルは、特定のユーザーまたはグループのみに予約されています。代理人はすべての予定表アイテムに完全にアクセスできるため、このアクセス許可レベルを誰に割り当てるかは慎重に選択してください。
Outlookで予定表を共有することは、全員が同じページにいるための優れた方法です。これらの簡単な手順に従うことで、カレンダーを簡単に共有し、全員が同じスケジュールに従っていることを知って安心できます。Outlookで予定表を共有するためのその他のヒントはありますか? コメントでお知らせください！
How to Share a Calendar in Outlook
Are you loоking for an easy way to share your calendar in Microsoft Outlook? Whether you’re working on a team project or need to coordinate with someone else, this guide will show you how to do it. We’ll teach you how to share a calendar in Outlook by using the desktop and web versions of Outlook. And as a bonus, you’ll get tips on managing your calendar permissions.
How to Share the Outlook Calendar Using a Windows Application
Calendar sharing will be very easy if you use Microsoft Outlook for Windows. Follow these steps:
1. Open Outlook on your Windows PC.
2. Find the Calendar icon in the lower left corner.
3. In the Home tab select Share Calendar on the top right side of the toolbar.
4. Outlook will present you with a list of shareable calendars. Remember that not all calendars you configure in Outlook can be shared.
5. Click on the calendar you want to share to select it.
6. A new dialog box will open with calendar properties. Select Add to add users.
7. From a list of contacts (typically your address book) choose who you’ll be sharing the calendar with. Start typing the person’s name, and Outlook will fill in their email address.
8. The added people will have default sharing permission levels. You can now select them individually and change their access level as you see fit.
How to Share the Outlook Calendar on the Website
You can still share your calendar using the Outlook website if you’re using a device without a Microsoft Outlook app. Here’s how:
1. Open your preferred web browser and type Outlook.live.com in the address bar. Sign in with your credentials.
2. Select the Calendar icon on the left side menu.
3. Select the calendar you want to share and right-click on it.
4. If this particular calendar can be shared, you’ll have the option Sharing and permissions. Click it.
5. A new dialog box will pop up. Type in the email address of the person you want to share the calendar with. If the recipient is in your contacts, the Outlook web app will offer a list from which you can choose the emails.
6. Once you add the users, you can set their permission levels. Choose between Can view all details and Can edit from a drop-down menu.
7. Select Share.
Understanding Permission Levels
When sharing your Outlook calendar with someone you’ll have to set the permission level by following the steps described above. You can leave it on default or change it to one of the offered options. There are five options if you’re using the desktop Outlook app and only two options if you share your calendar through the website. To know exactly which level of permission to choose, you need to understand them.
Remember that if you want more detailed permission levels, you’ll have to set them by using the Outlook desktop app. The web version has limited options; you can set only Can view all details or Can edit. That means your colleagues will be able to either see all the calendar items in their full details or will be able to see and edit them.
Can View When I’m Busy
This is the default permission level, and if you opt not to change it, this is what the recipient will automatically have. Your co-workers with whom you shared your calendar will be able to open it and only see if you’re available, busy, out of the office or if you have an appointment.
Can View Titles and Locations
If you want to show more details to the calendar recipients, choose the “Can view titles and locations” option. Although this gives some access to limited details, your colleagues can now see the location and titles (or subjects) of your meetings. You can label some of your meetings as private appointments, and they will not show the location and title. Instead, they will be designated private even when using this permission level.
Can View All Details
This permission level setting will let recipients see full details and all calendar items. Besides meetings and appointments, they will also see the attendees, meeting notes, and attachments.
Can Edit
This permission level will allow your colleagues to change your Outlook Calendar. They will be able to add or remove your appointments. But they will not be able to receive meeting requests for you, nor will they be able to respond to the meeting invites.
Delegate
You’ll probably want to assign this permission level to someone trustworthy. It will allow them to handle all the meetings, appointments, and invitations fully. When you assign someone delegate permission, you can choose whether to give them the power to handle your private appointments. But to finetune these Outlook Calendar options, you’ll have to go to Account Settings.
To do so follow these steps:
1. Go to File in the upper left corner of the Outlook app.
2. In the Info tab select Account Settings.
3. Find the Delegate Access option
4. Configure the Delegate options. You can choose your meeting requests to be delivered only to your delegates, but you’ll receive their copies. The second option will have only your delegates receiving meeting requests. The third option will send meeting requests to both you and your delegate.
It’s important to know that you can’t set a whole organization or external users as delegates. This permission level is reserved only for specific users or groups. Delegates will have full access to all calendar items, so choose carefully to whom you want to assign this permission level.
Sharing your calendar in Outlook is a great way to keep everyone on the same page. By following these simple steps, you can easily share your calendar and have peace of mind knowing that everyone is on the same schedule. Do you have any other tips for sharing calendars in Outlook? Let us know in the comments!
