Outlook Web クライアントでは、送信ボタンを押してから最大 10 秒間、メールの送信を取り消すことができます。Outlook デスクトップ アプリ^{(Outlook desktop app)}では、送信済みメールを「取り消し」、受信者の受信トレイから削除することができます。残念ながら、Outlook モバイル アプリ^{(Outlook mobile app)}( Androidおよび iPhone) には送信取り消し機能がありません。

このチュートリアルでは、コンピューターでOutlook^(Outlook)の電子メール メッセージの送信 取り消しと取り消しについて知っておく必要があるすべてのことを説明します。

Outlook Web Clientで^{(Outlook Web Client)}電子メール^(Emails)の送信を取り消す方法

Microsoft Outlook Web クライアントでメールの送信を取り消すには、まず「送信取り消し」機能を有効にする必要があります。Web ブラウザーで Outlookを開き、メール アカウントにサインインして、次の手順に従います。

Windowsで^(Windows)Outlook の送信取り消し機能^{(Outlook Undo Send Feature)}を有効にする

1. プロフィール画像の横にある 3 つのドットのアイコンを選択し、[設定]^(Settings)を選択します。

1. ^{(Select View)}クイック設定メニューの下部にある [ Outlookのすべての設定を表示] を選択します。

1. サイドバーで[メール] を選択し、[^{(Select Email)}作成^(Compose)と返信] タブを開き、 [送信を取り消す] セクションまでスクロールします。スライダーを動かして好みの秒数 (最大 10 秒) を選択し、[保存^(Save)] を選択します。

設定メニューを閉じ、テスト メールを送信して、送信取り消し機能が動作するかどうかを確認します。メールを作成した後に [送信^(Send)] ボタンを押すと、左下隅に「送信中」という通知がポップアップ表示されます。^(Send)メールの送信を取り消すには、[元に戻す] を選択^{(Select Undo)}します。

^(Remember)メールの送信を取り消すのに 10 秒あることを忘れないでください。そのため、ポップアップが消える前にすぐに [元に戻す^(Undo)] ボタンを選択してください。

Macで^(Mac)Outlook の送信取り消し機能^{(Outlook Undo Send Feature)}を有効にする

Outlook for macOS では、最大 20 秒間、メールの送信を取り消すことができます。MacBookで Outlook の「送信取り消し」機能を設定する方法は次のとおりです。

1. Outlookを開き、メニュー バーで [Outlook] を選択し、[設定] を選択し ます。^(Outlook)

1. [メール] セクションで [作成^(Composing)] を選択します。

1. プラス アイコンを選択して、「送信取り消し」期間を好みに合わせて設定します。

メールの送信を取り消すには、20 秒以内に [送信中…] ポップアップ で [元に戻す] を選択します。^(Undo)

メッセージの送信を取り消す機会を逃した場合は、Outlookデスクトップ アプリを使用して、受信者の受信トレイからメールを取り消すことができます。

Outlook デスクトップ アプリ^{(Outlook Desktop App)}でメールの送信を取り消す、または取り消す方法

Outlook for Windowsには、送信後最大 120 分間、メールを取得して編集できる取り消し機能があります。メールを取り消すと、Microsoftはメールの送信を取り消し、受信者の受信トレイから削除します。

Outlookで電子メールを正常に取り消すには、次のことを行う必要があります。

• Microsoft 365またはOutlook.comアカウント を使用します。
• 受信者と同じMicrosoft 365またはMicrosoft Exchangeサーバー上にいる。
• 受信者と同じ組織に属していること。
• Outlookデスクトップ クライアント で取り消し要求を開きます。

さらに、受信者のメール アカウントには、メールを別のアドレスに^{(transfers emails to another address)}転送、変更、または転送するルールが設定されていてはなりません。残念ながら、 Gmail^(Gmail)やYahooメールなど のサードパーティのメール クライアントのアドレスに送信されたメールを取り消したり、取り消したりすることはできません。

もう 1 つ:メール アカウントでPost Office Protocol (POP)またはMessaging Application Programming Interface (MAPI)プロトコルが使用されている場合、 ^{(Messaging Application Programming Interface (MAPI))}Outlookでメールの送信を取り消すことはできません。

Outlookの送信トレイで間違った人に送信されたメッセージを取り消すには、次の手順に従います。

1. Outlookアプリを起動し、 [送信済みアイテム^{(Sent Items)}] フォルダーを開き、取り消したいメールをダブルクリックします。Outlookは新しいウィンドウで電子メールを開きます。

1. メニュー バーの [ファイル] を選択します。

1. サイドバーの[情報] を選択し、[^{(Select Info)}メッセージ^{(Message Resend)}の再送信と取り消し^(Recall)]までスクロールして、 [再送信^(Resend)または取り消し^(Recall)] ドロップダウン メニューを開きます 。

1. [このメッセージを取り消す] を選択します。

または、電子メールを開き、リボン バーの[アクション]^(Actions)を選択し、[このメッセージを^(Message)取り消す]^(Recall)を選択します。

1. ^{(Select Delete)}[このメッセージの未読コピーを削除]を選択し、[OK] を選択してメールを取り消します。[各受信者の取り消しが成功したか失敗したかを通知する] チェックボックスを 選択して、取り消しが成功した (または失敗した) 場合に通知を受け取ることをお勧めします。^(Tell)

受信者がMicrosoft ExchangeまたはMicrosoft 365を使用していて、あなたが同じ組織にいる場合、Microsoftはあなたが取り消したメールを受信トレイから削除します。受信者がサードパーティの電子メール プロバイダーを使用している場合、または電子メールが組織外のものである場合、以前に送信した電子メールを取り消したいというメッセージのみが受信されます。

「未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える」オプションを使用すると、メールを編集して再送信できます。Microsoftは、受信者のメールボックス内の元の電子メールを編集済みの電子メールに置き換えます。このオプションは、メールのタイプミスや誤った情報を修正するのに最適です。

How to Unsend an Email in Outlook

The Outlook web client allows you to unsend an email for up to ten seconds after hitting the send button. In thе Outlook desktop app, you can “recall” a sent email and have it deleted from the recipient’s inbox. Sadly, the Outlook mobile app (Android and iPhone) doesn’t have the undo send feature.

This tutorial covers everything you need to know about unsending and recalling Outlook email messages on your computer.

How to Unsend Emails in the Outlook Web Client

To unsend emails in the Microsoft Outlook web client, you must first enable the “Undo send” feature. Open Outlook in your web browser, sign in to your email account, and follow the steps below.

Enable Outlook Undo Send Feature in Windows

1. Select the three-dot icon next to your profile picture and select Settings.

1. Select View all Outlook settings at the bottom of the quick settings menu.

1. Select Email on the sidebar, open the Compose and reply tab, and scroll to the “Undo send” section. Move the slider to select your preferred number of seconds (10 seconds max) and select Save.

Close the settings menu and send a test email to confirm if the unsend feature works. When you hit the Send button after composing an email, a “Sending” notification pops up in the bottom-left corner. Select Undo to unsend the email.

Remember that you have ten seconds to unsend the email. So, select the Undo button quickly before the pop-up disappears.

Enable Outlook Undo Send Feature on Mac

Outlook for macOS allows up to 20 seconds to unsend an email. Here’s how to configure Outlook’s “Undo Send” feature on your MacBook.

1. Open Outlook, select Outlook on the menu bar, and choose Preferences.

1. Select Composing in the “Email” section.

1. Select the plus icon to set the “Undo Send” period to your preference.

To unsend an email, select Undo on the “Sending…” pop-up within 20 seconds.

If you missed the chance to unsend the message, use the Outlook desktop app to recall the email from the recipient’s inbox.

How to Unsend or Recall Emails in the Outlook Desktop App

Outlook for Windows has a recall feature that allows you to retrieve and edit an email for up to 120 minutes after sending it. When you recall an email, Microsoft unsends the mail and deletes it from the recipient’s inbox.

To successfully recall an email in Outlook, you must:

• Use a Microsoft 365 or Outlook.com account.
• Be on the same Microsoft 365 or Microsoft Exchange server as the recipient.
• Be in the same organization as the recipient.
• Open the recall request on their Outlook desktop client.

Additionally, the recipient’s email account must not have any rule that forwards, modifies, or transfers emails to another address. Unfortunately, you cannot unsend or recall emails sent to addresses on third-party email clients like Gmail, Yahoo mail, etc.

One more thing: you cannot unsend emails in Outlook if your email account uses the Post Office Protocol (POP) or Messaging Application Programming Interface (MAPI) protocol.

Follow the steps below to recall messages sent to the wrong person in your Outlook outbox.

1. Launch the Outlook app, open the Sent Items folder, and double-click the email you want to recall. Outlook will open the email in a new window.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Info on the sidebar, scroll to “Message Resend and Recall,” and open the Resend or Recall drop-down menu.

1. Select Recall This Message.

Alternatively, open the email, select Actions on the ribbon bar, and select Recall this Message.

1. Select Delete unread copies of this message and select OK to recall the email. We recommend choosing the Tell me if recall succeeds or fails for each recipient checkbox so you get notified if the recall succeeds (or not).

If the recipient uses Microsoft Exchange or Microsoft 365 and you’re in the same organization, Microsoft deletes the email you recalled from their inbox. If the recipient uses a third-party email provider, or if their email is outside your organization, they’ll only receive a message that you’d like to recall the email you sent earlier.

The “Delete unread copies and replace with a new message” option allows you to edit and resend an email. Microsoft then replaces the original email with the edited email in the recipient’s mailbox. This option is perfect for fixing typos and incorrect information in emails.

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