電子メール(Email)の署名は、特にビジネス環境で一般的です。これらの署名は通常、電子メールの送信者に関する情報を提供し、多くの場合、名前、会社での位置、電子メールアドレス、その他の情報などの詳細が含まれています。必要に応じて、 Outlook(Outlook)の電子メールに署名を追加することもできます。
電子メールに署名を追加する(adding signatures to your emails)ためのガイドはすでにありますが、それを可能にするインターフェースはそれ以降変更されています。このガイドでは、さまざまなプラットフォーム用のOutlook(Outlook)の最新バージョンについて説明し、コンピューターのOutlookに署名を追加できるようにします。
OutlookForWindowsに署名を追加する(Add a Signature In Outlook For Windows)
Windowsユーザーの場合、Outlookが主要な電子メールクライアントである可能性があります(Outlook)。このプラットフォームで非常にうまく機能し、単一のアプリ内から複数のメールアカウントを管理できます。(manage multiple of your email accounts)
OutlookforWindows(Outlook)に署名を追加するのは非常に簡単です。(Windows)メールアカウントごとに個別の署名を作成することもできます。
- PCでOutlookアプリを起動します。
- 画面の左上隅にある[ファイル(File)]タブをクリックして、メニューを開きます。
- 画面の左側のサイドバーから[オプション](Options)をクリックします。
- 次の画面で、左側のサイドバーの[メール]をクリックして、メール設定にアクセスします。(Mail)
- 右側のペインで、[メッセージの作成](Compose messages)というセクションを見つけます。このセクションの中には、 Signatures(Signatures)というラベルの付いたボタンがあります。それをクリックして開きます。
- 次の画面で[新規(New)]をクリックして、アプリに新しい署名を作成します。
- 署名の名前を入力するように求められます。そうして、[ OK(OK) ]をクリックします。
- リストから署名を選択すると、下のボックスですぐに編集できるようになります。
ここでは、署名をプレーンテキストで入力し、使用可能なフォーマットオプションを使用してスタイルを設定できます。必要に応じて、署名に画像を追加することもできます。[デフォルトの署名(Choose default signature)
の選択]セクションで、新しい署名を使用する電子メールアカウントを選択します。新しい電子メールのそれぞれに署名を適用する場合は、[新しいメッセージ(New messages)]メニューから署名を選択します。電子メールの返信と転送に使用される署名を選択することもできます。最後に、署名の作成が完了したら、[ OK ]をクリックします。(OK)
OutlookForMacに署名を追加する(Add a Signature In Outlook For Mac)
Outlook for Macでも署名を追加できますが、追加するオプションは、 Windowsの場合とは別のメニューにあります。それ以外は、アプリで署名を追加およびフォーマットするためのオプションと機能がほぼ同じです。
- DockのLaunchpad(Launchpad)をクリックし、 Outlookを検索して、開きます。
- 上部の[ Outlook(Outlook) ]メニューをクリックし、 [設定](Preferences)を選択します。
- 次の画面で、[電子メール(Email)]セクションの[署名]をクリックします。(Signatures)メールの署名を管理できるようになります。
- [署名の編集]ボックスの(Edit signature)+（プラス）記号をクリックして、 OutlookforMac(Outlook)に新しい署名を追加します(Mac)。
- すぐに新しいウィンドウが開き、署名を入力してフォーマットできます。ご覧のとおり、署名を好きなようにスタイル設定するオプションがあります。
- [デフォルトの署名(Choose default signature)の選択]セクションでは、署名を使用する電子メールアカウント、新しい電子メールに使用するかどうか、返信と転送に含めるかどうかなどのオプションを指定できます。
OutlookForWebに署名を追加する(Add a Signature In Outlook For Web)
デスクトップバージョンとは異なり、Outlook for Webはあちこちにオプションが散らかっていないため、アプリに署名を追加するオプションを見つけるのは非常に簡単です。基本的に必要なのは、Webでアプリを起動し、オプションをクリックするだけです。これで準備は完了です。
- Outlook for Webにアクセス(Outlook for Web)し、まだログインしていない場合は、アカウントにログインします。
- (Click)右上隅にある設定アイコンをクリックし、 [すべてのOutlook設定を表示する(View all Outlook settings)]オプションを選択します。
- 次の画面で、[作成]をクリックし、画面で使用可能なオプションから返信します。(Compose and reply)
- そうするとすぐに、右側のペインに大きな白いボックスが表示されます。ここで署名を追加できます。
署名を入力し、利用可能なツールを使用してフォーマットし、メールにいつ含めるかなどの適切なオプションを選択して、最後に下部にある[保存(Save)]をクリックします。
Outlookで署名を使用する(Using Your Signature In Outlook)
すべての送信メールに署名を含めることを選択した場合を除き、新しいメールのそれぞれに署名を手動で追加する必要があります。新しい電子メールウィンドウで簡単にアクセスできるため、これは非常に簡単です。
- Outlookを起動し、[新しい電子メール]をクリックして、新しい電子メール(New Email)を作成します。
- [メッセージ(Message)]タブ内にいることを確認してください。タブに含める(Include )というタイトルのセクションを見つけて、[署名(Signature)]をクリックします。
- 以前に作成した署名がリストに表示されます。それをクリック(Click)すると、すぐに現在のメールに追加されます。
- 別の署名を使用する場合は、[署名(Signatures)]オプションをクリックして使用できます。
Outlookで署名を変更する(Changing Your Signature In Outlook)
署名に含まれる詳細のいずれかが変更された場合は、署名がそれを反映していることを確認する必要があります。Outlookで任意のプラットフォームの署名を変更することは完全に可能であり、以下のように行うことができます。
- Outlook for Windowsで、[新しい電子メール]をクリックし、[(New Email)署名(Signature)]を選択して、[署名(Signatures)]をクリックします。次に、署名を選択して編集できます。
- Outlook for Macで、[ Outlook > Preferences > Signatures]をクリックし、署名を選択して、[編集]をクリックします(Edit)。
- Outlook for Webバージョンで、設定アイコンをクリックし、[すべてのOutlook設定を表示する]を選択し、[作成し(View all Outlook settings)て返信(Compose and reply)]を選択すると、署名を編集できます。
Outlookの電子メールに署名を含めて、下のコメントでそれについてどう思うかをお知らせください。
How To Add a Signature In Outlook
Email signatures are common especially in busineѕѕ environments. Thesе signatures usually give you information about the sender of the emaіl, and it often cоntains their details such as their name, their position in the company, email address, and some other information. Υou can add your signature in your Oυtlook emails, too, if you want.
While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.
Add a Signature In Outlook For Windows
If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.
Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.
- Launch the Outlook app on your PC.
- Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.
- Click on Options from the left sidebar on your screen.
- On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
- On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.
- Click on New on the following screen to create a new signature in the app.
- It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.
- Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
Finally, click on OK when you’re done creating your signature.
Add a Signature In Outlook For Mac
You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.
- Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.
- Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.
- On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.
- Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.
- It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.
- In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.
Add a Signature In Outlook For Web
Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.
- Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
- Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.
- On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.
- Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.
Using Your Signature In Outlook
Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.
- Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.
- Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.
- The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.
- If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.
Changing Your Signature In Outlook
If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.
- In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.
- In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.
- On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.
It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.
