MicrosoftOutlookのヒントとコツおよびeBookのダウンロード

Microsoft Outlookは、 (Microsoft Outlook)Microsoftの最も人気のある電子メールおよびカレンダーアプリの1つです。簡単ですが、いくつかのヒントやコツは確かに生産性と効率を高めることができます。この投稿では、いくつかの興味深い便利なOutlookのヒントとコツ(Outlook tips and tricks)について説明します。キーボードショートカットに関するものであれ、特定のテクニックに関するものであれ、これらのヒントとコツは、整理を維持し、時間を節約するのに役立ちます。

MicrosoftOutlookのヒントとコツ

1]ファイルを添付する

MicrosoftOutlookのヒントとコツ

この簡単なトリックで、ファイルをメールにすばやく添付できます。ファイルの種類に関係なく、Outlookにはファイルを電子メールに直接添付するためのショートカットがあります。新しいメールを作成し、リボンの[ファイルを添付(Attach File)]をクリックすると、PCに保存されているファイルの全リストが表示されます。添付するファイルを選択します。

読む(Read)：MicrosoftOutlookをカスタマイズする方法。

2]Bccを追加

(Turn Bcc)Outlookで(Outlook)Bccをオンにして、受信者が誰にも表示されないようにします。Outlookで[ (Outlook)Bcc ]フィールドを開くには、新しいメッセージを作成し、リボンに移動して[ (Ribbon)Bcc  ]をクリックすると完了です。新しいメッセージを作成するたびに、Bccオプションが表示されます。Bccを開くと、オフにするまで同じままです。

ヒント(TIP)：このトリックを参照して、電子メールメッセージをMicrosoftOutlookで既読として即座にマークします。

3]メッセージを会議に変える

これは、任意の電子メールを直接会議に変えることができるMicrosoftOutlookの最も便利でクールなトリックの1つです。具体的には、メールボックスから直接、メールを送信する人との会議をスケジュールできます。これを行うには、会議に変換する必要がある電子メールを開きます->ショートカットキーCTRL+ALT+Rをクリックします。これにより、メールが自動的に出席者の会議の招待状に変わります。その特定の電子メールのすべての受信者は、ここで出席者として自動的に追加されます。場所を追加し、会議の開始時刻と終了時刻を設定して、[送信(Send)]をクリックするだけです。以上で、会議が予定されています。

4]休暇の自動返信を(Automatic Reply)設定(Set)する

メールの確認や返信ができない場合がありますが、その場合は自動返信を設定するのが最適です。メールの自動返信として任意のメッセージを使用できます。最も一般的に使用される返信には、「不在」(Out of office”)と「不在」があります。(Out of office”. )これを行うには、 [メール]-> [(Mail)ファイル(File)]をクリックして、[自動返信(Automatic Replies. )]を選択します。メッセージを入力して[ OK ]をクリックします。

読む(Read)：  Outlook用のコマンドラインスイッチ(Command-Line Switches for Outlook)。

5]Outlookの色を変更する

誰もがカスタマイズが好きで、MicrosoftOutlookでは色を変更することができます。Outlookは、黒、白、濃い灰色、またはカラフルに選択できます。File->オプション(Options)]をクリックして、 [ Officeテーマ (Office Theme. )]を選択します。Outlookアカウントのテーマや色を変更すると、 (Outlook)Microsoft Word、MSExcelなどの他の(MS Excel)Officeプログラムに自動的に適用されることを知っておく必要があります。

6] Outlookの便利な(Useful)キーボードショーツ

  • Ctrl+1でメールに移動します
  • Ctrl+2でカレンダーに移動します
  • Ctrl+3でPeopleに移動します
  • Ctrl + 4を押すと、タスクに移動します。

OutlookのヒントとコツeBook

Microsoftは、これらすべての(Microsoft)Outlookのヒントとコツを文書化したeBookをリリースしました。この電子ブックでは、ヒントとコツを簡単な言葉で説明し、説明用のスクリーンショットも含まれています。全体(Overall)として、電子書籍には、生産性を確実に向上させるためのヒントとコツが含まれています。こちらからダウンロードしてください(here)。(here.)きっと役立つヒントがいくつかあります。

次に、 Outlook.comのヒントとコツ(Outlook.com tips and tricks)について読んでください。(Now read about Outlook.com tips and tricks.)



真綾 山田

About the author

私は、Windows 11/10 と Apple の最新の iOS プラットフォームの両方の経験を持つ iPhone と macOS の開発者です。10 年以上の経験があるため、両方のプラットフォームでファイルを作成および管理する方法を深く理解しています。私のスキルは、ファイルを作成するだけではありません。また、Apple 製品、その機能、およびそれらの使用方法についての深い知識も持っています。


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