Microsoft 365は、サブスクリプションベースの(Microsoft 365)クラウド(cloud)サービススイートです。以前はOffice365(Office 365)と呼ばれていましたが、現在はOfficeのコア機能だけでなく、ブランド変更が必要だったようです。
コンピューティングの世界全体は、ライセンスを完全に販売するのではなく、SaaS （サービスとしてのソフトウェア）およびソフトウェアのサブスクリプションモデルに急速に移行しています。Microsoft 365は、両方の開発を組み合わせたものです。これまでに遭遇したことがない場合は、かなりのコンピューティングカルチャーショックが発生する可能性があります。それでは、これらの疑問をすべて解決して、Microsoft365とは何かを正確に説明しましょう。
クラウドWhatNow？
「クラウド」とは、世界中のデータセンターで稼働しているコンピューターを指します。Gmailやドライブ(Drive)などのサービスを使用している場合は、クラウドを使用しています。インターネットを介してクラウドベースのサービスにアクセスします。したがって、たとえば、ファイルをDropBoxフォルダーにコピーすると、その情報はデータセンター内のコンピューターに送信され、データセンターに保存されます。
クラウドベースのソフトウェアを使用すると、モンスターコンピュータはまったく必要ありません。重労働のほとんどは、リモートコンピュータによって行われます。必要なのはインターネット接続だけです。それはあなたのローカルコンピュータが何もしないという意味ではありません！
サービスの一部はローカルで実行され、その他はリモートマシンで実行されます。Googleドキュメント(Google Docs)などのクラウドアプリケーションを使用すると、インターネットがダウンしているときでも動作を継続でき、接続が復元されたときにすべてが同期されます。
Microsoft 365 Itはどのように機能しますか？
Microsoft 365を使用するには、Microsoftアカウントを持っていない場合は、 Microsoftアカウント(Microsoft Account)にサインアップして、月額料金を支払うだけです。利用可能なさまざまなプランがありますが、以下で詳しく説明します。
サインアップすると、インターネットに接続されている任意のブラウザからクラウドサービスにアクセスできます。Microsoft 365には、コンピューターにダウンロードしてオフラインで使用できるソフトウェアも含まれています。オファーをさらに詳しく見てみましょう。
Microsoft 365：何が得られますか？
マイクロソフト(Microsoft)は、さまざまな対象者向けに365のさまざまなパッケージを提供しています。3つのレベルは次のとおりです。
- ホームユーザー
- ビジネスユーザー
- エンタープライズクライアント
最初の2種類の計画にのみ集中します。これを読んでいる大企業の幹部であれば、Microsoftに見積もりを依頼する方がよいからです。
最も安価なオプションはMicrosoft365Personal(Microsoft 365) です(Personal)。これは、ホーム層が提供するすべてのアプリとサービスを含むシングルユーザーサブスクリプションです。
つまり、 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Publisherを入手できます。リストの最後の2つは、PCでのみ使用できます。そういえば、AndroidとiOSで(iOS)Officeモバイルアプリのフルバージョンのロックを解除することもできます。通常、これらのアプリでは、有料のサブスクライバーでない場合にのみ、ドキュメントを開いて表示できます。
Microsoft 365の費用はいくらですか？
Microsoft 365に関しては、さまざまな価格設定オプションがあります。ここでは、ホームユーザーとスモールビジネスユーザーの一般価格についてのみ説明します。教育および企業の価格設定は、 (Educational)Microsoftと直接交渉する必要があるものです。
また、特定の価格について説明する前に、Microsoft365に無料でアクセスできるかどうかを必ず確認してください。多くの企業は、従業員にMicrosoft365を付与するサイトライセンスを持っています。(Microsoft 365)これ(Which)は、個人のマシンで使用できることも意味します。最近新しいコンピューターを購入した場合、または購入する予定の場合は、含まれているMicrosoft365(Microsoft 365)に数か月から1年アクセスできる場合もあります。
通常の方法で支払う必要がある人のために、2つの主なオプションがあります。比較的高い料金で毎月支払うか、毎年購入することができます。年間プランでは、定期購入すると毎年2か月間無料で利用できます。したがって、それは大きな違いではありません。
ホームユーザーには次のオプションがあります。
- Microsoft 365 Personal –月額$6.99または年額$69.99のシングルユーザーサブスクリプション
- Microsoft 365 ファミリ–(Family –)月額$9.99または年額$99.99の6ユーザーライセンスサブスクリプション
ご覧のとおり、2人世帯の場合でも、ファミリープランが一番お得です。Microsoftは、ユーザーのサブアカウントをうまく分離してきました。メインアカウントが良好な状態である限り、誰もがプライマリユーザーと同じエクスペリエンスを利用できます。
ビジネスサブスクリプションはもう少し多様です：
- Business Basicには、クラウドサービスと、Word、Excel、PowerPointのWebバージョンとモバイルバージョンのみが含まれ、ユーザーあたり月額$5.00です。毎年支払われます。(Paid)
- ビジネススタンダードは、 (Business)Word、Outlook、Excel、PowerPoint、Publisher、Accessのデスクトップバージョンをユーザーあたり月額12.50ドルで追加します。毎年支払われます。(Paid)
- Business Premiumには、標準のすべてに加えて、ユーザーあたり月額$20.00の高度なセキュリティ機能が含まれていました。毎年支払われます。(Paid)
- Microsoft 365 Appsには、OneDriveとプレミアムデスクトップアプリのみがあり、ユーザーあたり月額$8.25です。毎年支払われます。(Paid)
アプリのみのビジネスサブスクリプションとは別に、ここでの主な価値は、Teams、Exchange、Sharepointサービスです。これらのアプリを使用すると、同僚と簡単にコラボレーションできます。Microsoft 365のホームバージョンにはSkypeが含まれていますが、60分の固定電話は無料です。
それでもMicrosoftOfficeを購入(Purchase Microsoft Office)できますか？
はい！Microsoftは、 (Microsoft)Officeの1回限りの購入を引き続き提供しています。これには、クラウドサービスは含まれていません。また、 Word(Word)、Excel、Powerpointの3つのアプリケーションしか入手できません。これらは、サブスクリプションモデルで得られる365クラウド機能を備えていないクラシックバージョンのアプリでもあります。
これらのアプリは1台のコンピューターでしか使用できないため、複数のコンピューターに対して1回限りの料金を繰り返し支払う必要があります。学生であっても、ほとんどの人がこのルートをたどることはお勧めしません。特に、特定の学生向けのラップトップには、Microsoft 365が1〜2年無料で付属している可能性があるためです。
Microsoft 365の(Microsoft 365)主な利点(Main Advantages)は何ですか？
では、なぜMicrosoft Officeを1回購入するのではなく、Microsoft365を入手するのでしょうか。主なメリットは次のとおりです。
- 含まれているMicrosoftアプリ(Microsoft Apps)の最新バージョンを常に持っています
- 大量のクラウドストレージを利用できます
- (Unlock)モバイルOfficeアプリのフルバージョンのロックを解除する
- 同僚とのコラボレーションとコミュニケーションがはるかに簡単になります
- 任意のコンピューターにログインして、中断したところから作業を開始できます
最近、バブルで働く人はほとんどいません。そのため、この新しいクラウドベースのサービスは、大多数のユーザーにとって最も賢明な選択肢となっています。
誰がMicrosoft365を入手すべきですか？
月額料金を支払っても大丈夫なら、Microsoft365サブスクリプションに満足している人はほぼ誰でもいると言っても過言ではありません。5人の独立したユーザーがそれぞれ自分のコンピューターにOfficeスイート全体をロードし、自分のテラバイトのクラウドストレージにアクセスできるようにするファミリープランを検討する場合、これは特に良い値です。
主な注意点は、あなたが永続的にこの関係にあるということです。サービスが必要な限り、料金を支払うことになります。インターネットにアクセスできないコンピューターに生産性アプリをインストールしたい場合は、1回限りの購入オプションのケースを作成できます。ただし、そのようなユーザーには、お金を節約し、多くの無料のMicrosoftOffice代替案(Microsoft Office Alternatives)の1つを選択することをお勧めします。
What Is Microsoft 365?
Microsoft 365 is a subscription-based sυite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order.
The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.
A Cloud What Now?
The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.
With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!
Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.
How Does Microsoft 365 It Work?
To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.
Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.
Microsoft 365: What Do You Get?
Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:
- Home users
- Business users
- Enterprise clients
We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.
The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.
So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.
What Does Microsoft 365 Cost?
There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.
Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.
For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.
Home users have the following options:
- Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
- Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year
As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.
Business subscriptions are a little more diverse:
- Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
- Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
- Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
- Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.
Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.
Can I Still Purchase Microsoft Office?
Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model.
These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.
What Are the Main Advantages of Microsoft 365?
So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:
- You always have the latest version of included Microsoft Apps
- You get a large amount of cloud storage
- Unlock full versions of mobile Office apps
- Collaboration and communication with coworkers is much easier
- You can log into any computer and start working where you left off
Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.
Who Should Get Microsoft 365?
If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.
The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.
