Outlookをプライマリ電子メールクライアント^{(your primary email client)}として使用することには多くの利点があります。これらの1つは、 Outlook^(Outlook)で電子メールを呼び出す機能です。誰かにメールを送信し、後で何かを含めるのを忘れたことに気付いた場合は、それを思い出して、必要なコンテンツを追加して、送り返すことができます^{(send it back)}。

Outlookで電子メールを呼び出すこのプロセスには、満たす必要のある特定の条件があります。ほとんど^(Mostly)の場合、これらの条件は、電子メールが削除される受信トレイであるため、受信者向けです。

Outlookで電子メールを呼び出すための条件は何ですか？^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

送信した電子メールを元に戻すには、Outlookで電子メールを取り消すための次の要件を満たす必要があります。

• あなたと受信者の両方が、Microsoft365またはMicrosoftExchangeの電子メールアカウントを使用している必要が^{(Microsoft 365)}あります^{(Microsoft Exchange)}。
• 両方とも同じ組織に属している必要があります。
• 受信者はあなたの電子メールを開いてはいけません。
• 送信する電子メールは、受信者のOutlookでフィルターまたはルール^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)}をアクティブにしていない必要があります。
• 受信者はOutlookを使用している必要があり、他の電子メールクライアントは使用していない必要があります。
• 電子メールを思い出すとき、受信者は自分のコンピュータでOutlookを開いている必要があります。^(Outlook)

また、Outlookは、送信者が電子メールを取り消したことを受信者に通知することに注意してください。

Outlookで電子メールを呼び出す方法^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Outlookで電子メールを思い出すときは、受信者の受信トレイから電子メールのコピーを削除する^{(delete the copy of your email)}か、電子メールを書き換えてコピーを更新することができます。以下に両方の方法を示します。

1. コンピューターでOutlook^(Outlook)アプリを起動します。

1. メールアカウントを選択し、SentMailというフォルダをクリックします^{(Sent Mail)}。Outlookから送信したすべての電子メールが一覧表示されます。

1. 右側のペインで、リコールするメールを見つけます。電子メールをダブルクリック^{(Double-click)}して、独自の独立したウィンドウで開きます。
2. 上部の[メッセージ^(Messages)]タブをクリックして、電子メールで実行できるアクションを表示します。

1. 次の画面の[移動^(Move)]セクションで、メールアイコンをクリックし、[このメッセージを呼び戻す^{(Recall This Message)}]というオプションを選択します。

1. このメールをどのようにリコールするかを尋ねるプロンプトが表示されます。メールを単に取り消したい場合は、このメッセージの未読コピーを削除するというオプションを選択し、下部にある[ ^{(Delete unread copies of this message)}OK ]をクリックします。

1. 電子メールを取り消して、更新されたバージョンの電子メールを受信者の受信ボックスに配置する場合は、[未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える^{(Delete unread copies and replace with a new message)}]オプションを選択し、[ OK ]をクリックします。

1. 受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてください^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}というボックスにチェックマークを付けます。このようにして、リコールリクエストが成功したかどうかを知ることができます。
2. 更新された電子メールを受信者に送信できる2番目のオプションを選択した場合、電子メール作成ウィンドウが画面に開きます。
3. 必要に応じてメールの内容を変更します。完了したら、[送信^(Send)]ボタンをクリックしてメールを送信します。

Outlookで電子メールをリコールするとどうなりますか^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

メールのリコールリクエストを送信すると、状況に応じてさまざまなことが発生する可能性があります。以下は、一般的なシナリオの一部と、 Outlook^(Outlook)で電子メールをリコールしたときに発生するシナリオです。

受信者が元のメールを読んでいないとき^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

受信者が元のメールを開いていない場合、そのメールは受信トレイから削除さ^{(email will be deleted)}れます。次に、 Outlook^(Outlook)は、電子メールの送信者が電子メールの削除を要求したことを通知します。

受信者が元の電子メールを読んだとき^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

リコールリクエストを送信する前に受信者が元のメールを読んだ場合、受信者は古いメールと送信した更新されたメールの両方を見ることができます。

受信者がリコールされた電子メールを最初に読んだとき^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

受信者がリコールしたメールを最初に読んだ場合、元のメールは受信トレイから削除されます。Outlookは、元の電子メールの削除を要求したことを通知します。

Outlookで電子メールをリコールする必要を回避する方法^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

誰も彼らの電子メールを思い出すのが好きではありませんが、特定の状況ではあなたにそれをするように要求します。これを回避するためにできることがいくつかありますが、そのうちの1つはメールを遅らせる^{(delay your emails)}ことです。

Outlookでは、電子メールの送信を遅らせることができ、遅延時間を手動で指定できます。このように、 [送信^(Send)]ボタンを押すと、メールは実際に送信される前に指定された遅延時間待機します。

これにより、受信者の受信トレイにメールが届く前に、メールについて再考する時間ができます。これは、 Outlook^(Outlook)で次のように設定できます。

1. コンピューターでOutlook^(Outlook)を起動し、上部の[ファイル^(File)]タブをクリックします。
2. 左側のサイドバーから[情報^(Info)]を選択し、右側のペインで[ルールとアラートの管理]をクリックします。^{(Manage Rules & Alerts)}

1. 上部の[メールルール^{(Email Rules)}]タブをクリックし、 [新しいルール]を選択して、メールの新しいルール^{(New Rule)}を作成します。

1. [送信するメッセージにルールを適用する]を^{(Apply rules on messages I send)}選択し、 [次へ^(Next)]をクリックします。

1. 何もチェックしないで、[次へ^(Next)]をクリックします。

1. 画面のプロンプトで[はい]をクリックします。^(Yes)

1. 配信を数分延期する^{(defer delivery by a number of minutes)}というオプションにチェックマークを付けます。

1. いくつかを^{(a number of)}クリックして、遅延時間を編集します。

1. メールを遅らせる時間（分単位）を入力します。最大120分まで許可されています。次に、[ OK^(OK) ]をクリックします。

1. [次へ^(Next)]をクリックします。
2. もう一度[次へ^(Next)]をクリックします。

1. ルールの名前を入力します。後でルールが何のためにあるかを正確に理解できるように、意味のある名前を使用することをお勧めします。[このルールをオンに^{(Turn on this rule)}
   
   する]というボックスにチェックマークを付けます。次に、下部にある[完了^(Finish)]をクリックします。
   
   

1. [適用]^(Apply)をクリックして、ルールを有効にします。

電子メールを実際に送信するときは、Outlookを開いている必要があることに注意してください。閉じている場合、Outlookは開いたときに電子メールの送信を再試行します。

コンピューターのOutlook^(Outlook)で電子メールをリコールする必要があったことはありますか？上記の方法は、送信したメールを正常に戻すのに役立ちましたか？^(Did)以下のコメントでお知らせください。

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

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